První kroky

Využijte oddělení k uspořádání svých týmů v platformě Behavera. To odráží strukturu vaší organizace a umožňuje nám to poskytovat více informací ze získaných dat.

Nové oddělení vytvoříte kliknutím na kartu Týmy v levém menu. V pravém horním rohu klikněte na možnost "Nové oddělení".

4. Vytvořte iniciativu pro well-being

Využijte iniciativy k lepšímu pochopení a řešení potřeb zaměstnanců/lidí.

Novou iniciativu vytvoříte kliknutím na kartu Iniciativy v levém menu a poté na 'Nová iniciativa' v pravém horním rohu. Můžete vytvořit:

Iniciativu pro well-being zaměstnanců (zahrnuje náš assessment well-beingu zaměstnanců Echo a dodatečné možnosti zobrazení poznatků z iniciativy)
Vlastní iniciativu (skládá se z jednoho nebo více Behavera assessmentů, které určíte vy)

Ve vyskakovacím okně Nová iniciativa vyberte možnost 'Well-being zaměstnanců'.

Iniciativu pojmenujte - například názvem oddělení, týmu nebo lokality, ve které iniciativu provádíte.

4.1 Pozvat zaměstnance do well-being iniciativy

Na kartě Účastníci přidejte týmy, oddělení a jednotlivce, kteří se zúčastní iniciativy. Pop-up okno vám umožní přidat zaměstnance, kteří jsou již přidáni do týmu v Behaveře.

Pokud chcete do iniciativy pozvat účastníky, které jste do Behavery ještě nepřidali, zadejte e-mailovou adresu do pole Hledat ve vyskakovacím okně.

Můžete zadat e-mailové adresy jednu po druhé s čárkou mezi nimi, nebo je zkopírovat a vložit z Excel/Google Sheets tabulky (v tom případě nemusíte přidávat čárky).

Kliknete na Pozvat a účastníci okamžitě obdrží pozvánku na iniciativu e-mailem.

4.2 Přidat členy týmu, kteří si mohou iniciativu prohlížet nebo upravovat

Na kartě Nastavení iniciativy přidejte osoby, které budou moci zobrazovat účastníky iniciativy a jejich výsledky.

Jednotlivým prohlížejícím můžete také udělit přístup k úpravám.

4.3 Iniciativa je dokončena

Jakmile iniciativa přestane být relevantní, označte ji na kartě Nastavení jako neaktivní, abyste zajistili, že noví účastníci budou zváni pouze do aktuálně probíhajících iniciativ. I nadále budete mít přístup ke všem údajům, které byly v rámci iniciativy shromážděny.

Pokud účastník zapomněl vyplnit iniciativu, kterou označíte jako neaktivní, může tak stále učinit. Po deaktivaci iniciativy jim již nebudou chodit připomínky, aby tak učinili.

5. Vytvořte novou pozici

Jednoduše si vytvoříte otevřenou pozici, ze které můžete kandidátům zasílat vybrané testy.

Novou pozici vytvoříte kliknutím na kartu Otevřené pozice v levém menu uprostřed a poté na 'Nová pozice' v pravém horním rohu.

5.1. Vytvoření Specializované pozice

V následujícím kroku pojmenujte pozici a vyberte si z nabídky Specializovaných pozic.

Specializované pozice využívají datově podložené přednastavené sady kompetencí, které přesně odpovídají požadavkům jednotlivých rolí. Díky tomu získáte nejen obecné skóre kandidátů, ale i jejich „Role fit“ – tedy míru shody s konkrétní pozicí. Každá role je definována na základě reálných náborových dat a výsledků, což zajišťuje ještě přesnější hodnocení a lepší výběr kandidátů. Tento přístup zároveň slouží jako výborný odrazový můstek pro tvorbu obdobných pozic ve vaší organizaci.

Všechny metriky zůstávají viditelné. Ty, které nespadají do dané role, najdete v sekci Complementary metrics.

V nastavení pozice můžete libovolně přepínat mezi různými presety. U některých rolí může být nutné upravit i doplňkové kulturní metriky, tak na to nezapomeňte.

V následujícím kroku definujte pozici tak, aby co nejvíce odpovídala realitě a pozici vytvořte.

5.2. Vytvoření Vlastní pozice

V případě, že jste si ze Specializovaných pozic nevybrali, stále můžete otevřít pozici s vlastním nastavením. Stačí pouze vybrat Typ pozice - Vlastní a v následujícím kroku si vybrat požadovanou kombinaci testů.

5.3 Pozvat kandidáty do testu

Pro pozvání kandidátů do testu potřebujete pouze jejich e-mailovou adresu. Tu zadejte do pole Hledat ve vyskakovacím okně.

Můžete zadat e-mailové adresy jednu po druhé s čárkou mezi nimi, nebo je zkopírovat a vložit z Excel/Google Sheets tabulky (v tom případě nemusíte přidávat čárky).

Kliknete na Pozvat a účastníci okamžitě obdrží pozvánku do testů e-mailem.

V případě, že neznáte e-mailovou adresu kandidáta, je možné jim poslat i odkaz.

5.4 Správa otevřené pozice

Na kartě Nastavení otevřené pozice můžete přidat osoby, např. lídry, kteří budou moci zobrazovat kandidáty a jejich výsledky nebo přidávat nové kandidáty. Jednotlivým prohlížejícím můžete také udělit přístup k úpravám.

V nastavení naleznete také informace o aktivovaných testech, a nastavení u specializovaných pozic nebo omezit platnost pozice.

6. Archivace nebo odebrání zaměstnance z týmu

Při úpravě údajů konkrétního zaměstnance jej můžete označit jako bývalého zaměstnance nebo jej odebrat z Behavery.

Nastavte datum odchodu u zaměstnanců, kteří již ve vaší organizaci nepracují. Vedle jejich jména se v seznamu zaměstnanců objeví odznak “Skončil/a" (budou také přesunuti na konec seznamu). Tím si zajistíte trvalý přístup k poznatkům o nich a důvodům jejich odchodu v Behaveře.

Odstraněním zaměstnance se z Behavery vymažou všechny jeho údaje. Tuto možnost použijte pouze v případě, že jste zaměstnance přidali omylem.

7. Spravujte přístupy v uživatelské platformě

Do firemních nastavení se dostanete kliknutím na svůj účet v levém dolním rohu.

Na kartě 'Spravovat přístupy' můžete:

vybrat uživatele, kteří mohou upravovat váš firemní profil.
upravovat a přidávat uživatele, kteří mají přístup ke konkrétním iniciativám a týmům.
odstranit uživatele s přístupem.

Přidejte nové uživatele s přístupem

Přidejte nové uživatele podle jména nebo e-mailu. Tito uživatelé musí být již přidáni do Behavery jako zaměstnanci.

Můžete také přidat uživatele s přístupem k zobrazení nebo úpravám konkrétního týmu. Udělejte tak na kartě Nastavení týmu.

Chcete-li změnit přístupová práva uživatele, použijte tlačítko Upravit vpravo.

Chcete-li odebrat uživatele s oprávněními, klikněte na tlačítko Upravit a poté na tlačítko Odstranit.

Odstranit supersprávce může pouze jiný supersprávce.

8. Změna nebo resetování hesla

V části 'Můj profil' (najdete ji v levém dolním menu po kliknutí na svůj účet) vyberte kartu 'Změna hesla'.

Zde vyplňte své stávající heslo a poté nové. Chcete-li změnit heslo, musíte správně zadat to stávající. Pokud si ho nepamatujete nebo se nemůžete přihlásit, je třeba jej obnovit.

Obnovit zapomenuté heslo

Při přihlašování vyberte možnost "Zapomenuté heslo". Vyplňte e-mail příslušející vašemu Behavera účtu. Do vaší e-mailové schránky ihned dorazí odkaz pro obnovení hesla.